如何提高效率

莫名堂主

“拖延癥”這個(gè)名詞近些年很火，似乎每個(gè)人都覺得自己的效率不高，很難集中注意力做好手頭的事，那我們究竟該如何提高自己的工作效率呢，知名程序員Aaron Swartz來告訴你。
Aaron寫過一篇很有名的文章《HOWTO: Be more productive》，這篇文章寫的實(shí)在是太好了，我看了好多遍，很贊同作者的觀點(diǎn)。我借鑒了作者提到的一些方法并運(yùn)用到自己的生活中，發(fā)現(xiàn)確實(shí)有效果，所以我愿意讓更多的人看到這篇文章。Aaron Swartz這個(gè)人絕對是大牛人，他14時(shí)就參與了RSS1.0的制定，他在Stanford讀了一年就主動退學(xué)了，成為了YC的一員，他的公司后來與Reddit合并了，他還是web.py框架的作者，W3C的RDF標(biāo)準(zhǔn)核心工作組成員。

下面就是譯文:
肯定有人跟你說過這樣的話“你有看電視的那么長時(shí)間，都可以用來寫一本書了”，不可否認(rèn)寫書肯定比看電視更好的利用了時(shí)間，但是這個(gè)結(jié)論的成立需要一個(gè)假設(shè):”時(shí)間是可互換的”，也就是說看電視的時(shí)間可以輕松的用來寫書。但是很遺憾，事實(shí)并非如此。qq417444010
不同的時(shí)間有不同的質(zhì)量等級。如果我在走向地鐵站的路上發(fā)現(xiàn)自己的筆記本忘帶了，我就很難集中注意力寫文章。同樣，當(dāng)你不停的被打斷的時(shí)候，你也很難集中注意力。這里還有一些心理和情感上的因素，有的時(shí)候我心情很好，愿意主動去做一些事，但還有一些時(shí)候我感到很抑郁和疲憊，就只能看看電視了。
如果你想變的更加有效率，你必須意識到這個(gè)事實(shí)，并且很好的處理它。首先，你必須很好的利用不同種類的時(shí)間。其次，你必須讓你的時(shí)間更有效率。
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一、更有效的利用你的時(shí)間  
1. 選擇合適的問題  
生命是如此的短暫，為什么浪費(fèi)時(shí)間做一些沒意義的事呢？做一些讓你感到舒適的事很容易，但是你應(yīng)該問問自己為什么要做這些事呢？有沒有一些更重要的事等著你去做？為什么你不去做那些事呢？這些問題很難回答，但是每解決一個(gè)都會讓你更有效率。
這不是說你所有的時(shí)間都應(yīng)該用來做那些最重要的事。我的時(shí)間就肯定不是這樣(否則，我現(xiàn)在就不會在寫這篇文章了)。但是，這是我衡量自己的生活是否充實(shí)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
2. 收集很多問題  
另一個(gè)很多人都知道的秘密是：如果你認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)問題，投入全部精力去解決它，這樣你的效率是最高的。我發(fā)現(xiàn)這卻是很難實(shí)現(xiàn)的。以現(xiàn)在為例，我正在鍛煉身體，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同時(shí)在寫現(xiàn)在這篇文章。今天一整天，我寫了現(xiàn)在這篇文章，讀了一本書，吃了點(diǎn)東西，回復(fù)了幾封郵件，和一些朋友聊了聊天，買了點(diǎn)東西，改了改其他幾篇文章，備份了硬盤，還整理了一下圖書列表。
有很多不同的項(xiàng)目讓我能夠在不同質(zhì)量的時(shí)間下做不同的工作。更重要的是，在你卡殼或是厭煩的時(shí)候有其他的一些事可以做。
這同時(shí)會讓你變得更加有創(chuàng)造力。創(chuàng)造力就是你把自己從其他地方學(xué)到的東西能夠用到你的工作中。如果你同時(shí)做許多不同方向的工作，那你就會得到更多的想法和創(chuàng)意。
3. 列一個(gè)清單  
找一些不同的事同時(shí)做并不困難，大部分人都有很多很多的待辦事項(xiàng)。但是如果你想把它們?nèi)浽谀X袋里的話，它們就會慢慢消失。要記住所有這些事所給你帶來的心智上的壓力會把你壓垮。解決辦法仍然是很簡單：把它們寫下來。
一旦你把要做的事列成了一個(gè)清單，你就可以更好的分類組織它們了。比如說，我的清單包括：編程、思考、差事、讀書、娛樂休息。
大部分項(xiàng)目都包括很多不同的任務(wù)。以寫這篇文章為例，除了真正的寫作過程，還包括了閱讀其他關(guān)于拖沓的文章，考慮文章的各個(gè)部分，整理語句，向別人請教問題等等。每一項(xiàng)任務(wù)都屬于清單的不同部分，所以你可以在合適的時(shí)間才去做某一部分。
4. 把任務(wù)清單和你的生活結(jié)合起來  
一旦你有了這樣一個(gè)任務(wù)清單，你需要做的事就是時(shí)常記得它，而記住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如說，我總在我桌子上放一摞書，最上面的那一本就是我最近在讀的。當(dāng)我想要讀書的時(shí)候，我就直接從上面拿一本書來讀。
對于看電視/電影我也這么做。當(dāng)我對某一個(gè)電影感興趣的時(shí)候，我會把它放在電腦中一個(gè)特殊的文件夾內(nèi)。每當(dāng)我想休息一下，看看電影的時(shí)候，我就會打開那個(gè)文件夾。
我也想過一些更深入的方式，比如說我把一些想看的文章標(biāo)記為”待讀”(to read)，當(dāng)我想要上網(wǎng)的時(shí)候就看看那些從前積累下來的未讀文章。
5. 提高你時(shí)間的質(zhì)量  
像上面那樣最大限度的利用時(shí)間還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，更重要的是提高你自己的時(shí)間的質(zhì)量。那你究竟該怎樣做呢？   
          二、減輕身體上的約束  
   
   
1. 攜帶紙和筆  
我認(rèn)識的很多人的口袋里都有記事簿之類的東西。紙和筆在很多時(shí)候都是非常有用的，你可以隨時(shí)隨刻的記錄自己的想法，我甚至通過這種方法在地鐵上寫過整篇文章。
2. 避免被打擾  
對于那些需要集中注意力的任務(wù)，你應(yīng)該盡量避免被打擾。一個(gè)很簡單的方法是去一個(gè)沒人能打擾你的地方，另一個(gè)方法是告訴周圍的人未來一段時(shí)間不要打擾你。
關(guān)于這點(diǎn)不要過猶不及。當(dāng)你在浪費(fèi)時(shí)間的時(shí)候你反倒應(yīng)該被打擾一下，幫助別人解決問題肯定比坐在那里看新聞更好的利用了時(shí)間。
三、減輕心理上的約束  
1. 飲食、睡眠、運(yùn)動  
當(dāng)你感到很餓，很累，很焦躁的時(shí)候，你的時(shí)間的質(zhì)量會很低。解決這個(gè)問題很簡單，就是：去吃，去睡，去運(yùn)動。對自己說“雖然我很累了，但我不能休息，因?yàn)槲冶仨氁ぷ鳌睍屇愀械阶约汉芘Γ聦?shí)上休息之后你的效率會更高。既然你遲早都要睡覺，還不如先休息好，來提高剩余時(shí)間內(nèi)的效率。（推薦閱讀：《你的睡眠時(shí)間和睡眠質(zhì)量達(dá)標(biāo)了么？》）
2. 與快樂的人相處  
跟快樂的人相處會也會讓你變得快樂，也會讓你心態(tài)更放松。也許很多人愿意躲在屋子里，不與其他人接觸，埋頭干活，他們覺得這樣的話時(shí)間才沒有被“浪費(fèi)”，但事實(shí)上這會讓他們變得情緒低落，工作效率也會大大下降。
3. 與朋友分擔(dān)你的壓力  
即使你的朋友并不是能夠感染他人，給你帶來快樂的那種人，和其他的人一起解決復(fù)雜的問題也會讓問題變得簡單。一方面，精神上的壓力大家可以互相分擔(dān)，另一方面，和其他人在一起可以讓你專注于工作而不是時(shí)常分心。
4. 拖沓和精神力場  
上面所說的那些并不是問題的重點(diǎn)，關(guān)于效率大家最大的問題還是“拖沓”。雖然很多人不承認(rèn)，但是幾乎所有人都或多或少的會拖沓。那又該如何避免呢？
拖沓是什么？從旁觀者來看，你在做好玩的事(如玩游戲，看新聞)而不是做真正的工作。但問題的關(guān)鍵是：你究竟為什么會這樣？你的腦子里究竟是怎么想的？ （大學(xué)生勵志網(wǎng) www.ggdxc.com）  
我花了很多時(shí)間來研究這件事，我能給出的最好解釋是在你的大腦賦予“腦力場”給每一項(xiàng)任務(wù)。你玩過兩塊磁鐵相互作用嗎？如果你讓它們異極相對，他們就會相互排斥，你會感到他們之間的磁場力。你越是想要把它們和在一起，越會感到它們之間的排斥力。
心智和精神上也是類似的。它是看不見摸不著的，但你卻可以感受到它的存在。并且你越是想要接近它，它會離你越遠(yuǎn)。
你不可能通過蠻力來克服兩個(gè)場之間的排斥力，相反，你應(yīng)該做的是調(diào)轉(zhuǎn)方向。
那又是什么產(chǎn)生了“精神力場”呢？似乎有兩個(gè)主要原因：任務(wù)是否艱巨，任務(wù)是否是被指派的。       四、艱巨的任務(wù)   
   
   
1. 把任務(wù)細(xì)分  
一個(gè)任務(wù)很艱巨的原因之一是這個(gè)任務(wù)很宏大。比如說你想要做一個(gè)菜譜構(gòu)造程序，沒有人能一下子完成它，這是一個(gè)目標(biāo)而不是一項(xiàng)任務(wù)。一項(xiàng)任務(wù)是使你能夠朝向目標(biāo)更進(jìn)一步的具體概念。一個(gè)好的任務(wù)是你能夠立即拿來實(shí)施的，比如”畫一個(gè)展示菜譜的草圖”。
當(dāng)你完成了上一個(gè)任務(wù)后，下一步就會變得更加清晰。你將會考慮一個(gè)菜譜有什么構(gòu)成，你需要什么樣的搜索機(jī)制，如何構(gòu)建菜譜的數(shù)據(jù)庫，等等。這樣你就構(gòu)建了一個(gè)引擎，每一個(gè)任務(wù)都會通向下一個(gè)任務(wù)。
對于每一個(gè)比較大的項(xiàng)目，我都會考慮我需要完成一連串什么樣的任務(wù)，并且將這些任務(wù)加入到我的待辦事項(xiàng)列表中去。同樣，當(dāng)我做完一些任務(wù)之后我會把接下來需要完成的任務(wù)再加入任務(wù)列表中去。
2. 簡化任務(wù)  
另一個(gè)讓任務(wù)變得艱巨的原因就是它太復(fù)雜了?！睂懸槐緯边@個(gè)任務(wù)會放你感到無從下手，那么就先從寫一篇文章開始吧。如果一篇文章也覺得太多了，那么就先寫一個(gè)段落的概要吧。最重要的是真正做了一些工作，真正的有進(jìn)展。
一旦你明確了你的任務(wù)之后，你就可以更清楚的判斷它，更容易的理解它。提高完善一些已有的東西比從頭創(chuàng)建東西更容易。如果你的一個(gè)段落寫好了，那么一點(diǎn)一點(diǎn)積累，它會變成一篇文章，最終變成一本書。
3. 認(rèn)真考慮它  
通常來說解決一個(gè)困難問題需要一些靈感。如果你對那個(gè)領(lǐng)域并不熟悉，你應(yīng)該從研究這個(gè)領(lǐng)域開始，借鑒一下其他人的經(jīng)驗(yàn)，慢慢的研究理解這個(gè)領(lǐng)域，并且做一些小的嘗試看看你能否搞定這個(gè)領(lǐng)域。
4. 被指派的任務(wù)  
被指派的任務(wù)是那些你被要求完成的任務(wù)。很多心理學(xué)實(shí)驗(yàn)都表明:當(dāng)你”刺激”其他人做什么事的時(shí)候，他們反倒不容易做好那個(gè)事。獎勵，懲罰等外部刺激會扼殺”內(nèi)在動機(jī)”–你對于某個(gè)問題發(fā)自內(nèi)心的興趣。人類的大腦對于被要求做的事有先天的抗拒力。
這種現(xiàn)象不僅局限于其他人要求你做的事，當(dāng)你向自己分配任務(wù)時(shí)仍然會出現(xiàn)這種現(xiàn)象。如果你對自己說”我應(yīng)該好好做X工作了，這是我現(xiàn)在最重要的事”，之后你就會感到X突然變成了世界上最困難的事情了。然而一旦當(dāng)Y變成了”最重要的事”，原來的那個(gè)X又變得簡單了。
5. 虛構(gòu)一個(gè)任務(wù)  
如果你要完成X，那就告訴自己做Y。然而不幸的是，這樣欺騙自己卻很難，因?yàn)槟闱宄憔烤挂鍪裁础?
6. 不要自己給自己布置任務(wù)  
給自己布置任務(wù)看起來很誘人，比如對自己說”我要寫完這篇文章才去吃飯”，更糟糕的是讓別人假裝布置給你一些任務(wù)。但是這兩種方式都會讓你變得更沒有效率，事實(shí)上你還是在給自己布置任務(wù)，你的大腦只會去逃避它。
7. 把事情變得有趣  
困難的工作聽起來不會令人感到愉悅，但事實(shí)上這可能就是最能讓我感到高興的事。一個(gè)困難的問題不但能讓你集中全部注意力，而且當(dāng)你完成它的時(shí)候你會感到非常棒，非常有成就感。
所以幫助自己完成一件事的秘密不是說服自己必須完成它，而是說服自己這件事確實(shí)非常有意思。如果一件事沒有意思的話，你需要做的就是讓它變得有意思
總結(jié)  
效率的真正秘密在于“聆聽自己”，在你餓的時(shí)候吃飯，在你疲憊的時(shí)候睡覺，當(dāng)你厭煩的時(shí)候休息一下，做那些有趣好玩的項(xiàng)目。這看起來很容易，但是社會上的一些觀念正在把我們向相反的方向引導(dǎo)。要想變得更加有效率，我們需要做的就是轉(zhuǎn)過頭來聆聽自己。