電子合同取代紙質(zhì)合同已成趨勢(shì)，你還在觀望嗎？

喵了咪在路上

在商務(wù)行為中，我們對(duì)合同一點(diǎn)都不陌生。如果是企業(yè)之間簽合同，我們往往需要寄送合同，由先蓋章的一方將合同寄回給另一方，雙方蓋章完成后正式達(dá)成合作協(xié)議。在實(shí)操中，常需蓋章的業(yè)務(wù)部門(mén)或者是市場(chǎng)部門(mén)人員往往會(huì)因?yàn)楹贤瑢徟鞒?，寄送不?zhǔn)時(shí)等問(wèn)題整的焦頭爛額。然而不僅僅是如此，簽紙質(zhì)合同你還可能會(huì)碰見(jiàn)下面這些情況：

當(dāng)一份重要合同臨時(shí)急需Boss親自審批簽字時(shí)，Ta卻在地球的另一頭出差，怎么辦？

當(dāng)一份重要合同當(dāng)天急用時(shí)，哪怕通過(guò)順豐來(lái)回也至少需要兩天時(shí)間，怎么辦？

合同公章有著嚴(yán)格的審批流程，如果同時(shí)簽署多份合同則需要去不同的地方蓋章，幾天跑下來(lái)還未必能全部蓋全，怎么辦？

假如公司有1000個(gè)合作伙伴，每年大概要簽5000份合同，10年下來(lái)有數(shù)萬(wàn)份合同，用傳統(tǒng)方式如何管理？

耗時(shí)耗力簽訂的紙質(zhì)合同堆成山，制作成本、紙張成本、打印成本、時(shí)間成本……令公司不堪負(fù)重，怎么辦？

而一旦出現(xiàn)問(wèn)題，需要打開(kāi)文件柜，從海量的合同中查找出來(lái)，翻到那一頁(yè)找到那一條，那才叫一個(gè)拼體力！還有更嚴(yán)重的，紙質(zhì)合同在寄送、保管過(guò)程中遭篡改、損壞甚至丟失了，怎么辦？

  電子合同的出現(xiàn)能輕松的解決上面這些困擾；首先電子合同不受地域的限制，再也不需要快遞或傳真將合同文件寄來(lái)寄去了，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以在線簽署電子合同。

其次使用電子合同可以大大縮短成交時(shí)間，完成一份電子合同的簽署只需要幾分鐘，不需要面對(duì)面，通過(guò)電腦，手機(jī)設(shè)備都能完成電子合同的簽署，隨時(shí)隨地想簽就簽。

另外使用電子合同管理起來(lái)也非常的方便，簽署完的合同可以直接在線上下載，查看，歸檔等。以前合同歸檔都得人工一個(gè)個(gè)記錄，有了電子合同可以線上管理，不會(huì)錯(cuò)亂。

其實(shí)說(shuō)了這么多，電子合同除了簽約方便，減少流轉(zhuǎn)時(shí)間，降低成本之外。人們最擔(dān)心的還是電子合同的效力問(wèn)題?；凇峨娮雍灻ā?，1688平臺(tái)上的法大大將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同變成電子合同，使用電子簽名技術(shù)、防篡改技術(shù)等保證合同文件不被修改，真實(shí)有效。法大大電子合同跟紙質(zhì)合同有同等法律效力。

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