“讓星星永遠(yuǎn)燦爛”大型公益慈善晚會

志愿者吉祥 · 發(fā)表于 2012-5-2 22:22:01

“讓星星永遠(yuǎn)燦爛”大型公益慈善晚會

一、活動意義：
宣傳慈善事業(yè)，弘揚(yáng)中華民族樂于助人的傳統(tǒng)美德，激發(fā)當(dāng)代大學(xué)生對身邊弱勢群體的關(guān)愛與幫助之心，從而形成態(tài)勢良好的生活氛圍。情系學(xué)生、深入學(xué)生、回報(bào)學(xué)校，服務(wù)社會。
二、活動目的：
1、作為小星星合唱團(tuán)成立的啟動儀式；
2、作為咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院與咸陽志愿者聯(lián)盟攜手的開始，為小星星合唱團(tuán)從此以后架起一座旋律的橋梁，并做一個(gè)永不終止的愛的接力賽的啟動儀式；
3、希望喚起更多的人關(guān)注社會特殊人群、并關(guān)愛他們。
4、給特殊需要人群一個(gè)舞臺，讓他們感受到平等和愛，感受到希望，提高他們的生活品質(zhì)。
三、晚會的主題：“讓星星永遠(yuǎn)燦爛”
四、演出地點(diǎn)：咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院演播大廳
五、演出時(shí)間：2012年6月6日晚19點(diǎn)整
六、晚會承辦方：咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院
七、晚會主辦方：咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院
               咸陽志愿者聯(lián)盟
八、協(xié)辦方：咸陽市渭城區(qū)愛心家園特殊教育中心
咸陽特殊教育培訓(xùn)中心
九、演出參與機(jī)構(gòu)：咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院
咸陽志愿者聯(lián)盟
咸陽小星星合唱團(tuán)
咸陽市渭城區(qū)愛心家園特殊教育中心
咸陽特殊教育培訓(xùn)中心　
十、晚會前期各階段任務(wù)及工作安排：
（一）晚會策劃及準(zhǔn)備期（4月20日至5月15日）
本階段主要完成節(jié)目征集、宣傳、收集各參與機(jī)構(gòu)的影象資料、和與贊助商的溝通。
（1）節(jié)目的征集與排練：師范學(xué)院音樂學(xué)院  夏媛（韻兒）負(fù)責(zé)；
咸陽志愿者聯(lián)盟成熟負(fù)責(zé)；
               小星星合唱團(tuán) 夏媛（韻兒）負(fù)責(zé)；
愛心家園特殊教育中心李娜負(fù)責(zé)
咸陽特殊兒童教育培訓(xùn)中心李紅梅負(fù)責(zé)
（2）收集影像資料（照片、視頻及文字介紹資料）：
師范學(xué)院音樂學(xué)院：鄭曉楠
咸陽志愿者聯(lián)盟：  葉子、塵埃
小星星合唱團(tuán)：夏媛（韻兒）、成熟
愛心家園特殊教育中心：李娜
咸陽特殊兒童教育中心：李紅梅
（3）宣傳展板、宣傳單、不干膠貼等宣傳資料及物品的的準(zhǔn)備：
音樂學(xué)院：鄭曉楠以及音樂學(xué)院宣傳部，操俊以及音樂學(xué)院生活部，主要負(fù)責(zé)展板及宣傳單。
咸陽志愿者聯(lián)盟：成熟、老塵，主要負(fù)責(zé)不干膠貼的設(shè)計(jì)和門票的設(shè)計(jì)。
（4）贊助商的洽談:(音樂學(xué)院)龐昂以及外聯(lián)部，（咸陽志愿者聯(lián)盟）成熟、魚。
　（二）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（5月15日至5與月31日）
　　本階段主要完成節(jié)目篩選和排練、中期宣傳、禮儀小姐的確定、主持人的確定、舞臺燈光音響的調(diào)試及確定，及晚會所需物品的購買。
（1）節(jié)目篩選和排練：
   音樂學(xué)院：夏媛—韻兒
   咸陽志愿者聯(lián)盟：成熟
   小星星合唱團(tuán)：夏媛—韻兒
   愛心家園及咸陽特教培訓(xùn)中心：魚，陽春白雪、成熟、葉子
（2）中期宣傳：
   音樂學(xué)院：趙筱、鄭曉楠音樂學(xué)院宣傳部（展板、橫幅、校園廣播等）
   咸陽志愿者聯(lián)盟：吉祥、塵埃（咸陽志愿者聯(lián)盟群及網(wǎng)站，咸陽吧、咸魚網(wǎng)等各個(gè)網(wǎng)站），成熟、魚、心醉（咸陽日報(bào)、今日咸陽、咸陽電視臺及咸陽教育電視臺）
（3）禮儀小姐的確定：
   音樂學(xué)院：閆美玲、尚娜、（校禮儀隊(duì)）
（4）主持人的確定:
   音樂學(xué)院：趙筱、王曉輝、閆美玲
（5）舞臺燈光音響的調(diào)試及確定：
   音樂學(xué)院：李凱、鄧麗霞、徐盼、李蔓雪、左成
（6）晚會所需物品的購買：
   音樂學(xué)院：操俊以及音樂學(xué)院生活部
   咸陽志愿者聯(lián)盟：心如月亮、心隨風(fēng)動、陽春白雪
（三）晚會倒計(jì)時(shí)時(shí)期：（5月25日至6月6日）
本階段主要完成全過程（包括節(jié)目單的確定）彩排、末期宣傳、嘉賓邀請并送請柬、聯(lián)系媒體?！　?/font>
（1）全過程彩排：6月1（或2日）日下午15點(diǎn)在咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院演播大廳進(jìn)行晚會彩排，所有演職人員須在14點(diǎn)到演出地點(diǎn)進(jìn)行演員點(diǎn)到、具體點(diǎn)到人員負(fù)責(zé)如下：　
音樂學(xué)院：黃鑫、龐昂
小星星合唱團(tuán)：夏媛—韻兒
愛心家園及咸陽特殊教育培訓(xùn)中心：塵埃、葉子
咸陽志愿者聯(lián)盟：還原精靈、心隨風(fēng)動
（2）末期宣傳：
音樂學(xué)院：趙筱、鄭曉楠音樂學(xué)院宣傳部（展板、橫幅、校園廣播等）
      咸陽志愿者聯(lián)盟：吉祥、塵埃（咸陽志愿者聯(lián)盟群及網(wǎng)站，咸陽吧、咸魚網(wǎng)等各個(gè)網(wǎng)站），成熟、魚、心醉（咸陽日報(bào)、今日咸陽、咸陽電視臺及咸陽教育電視臺）
（3）嘉賓邀請并送請柬：
音樂學(xué)院：尚娜、鄧麗霞
咸陽志愿者聯(lián)盟：心醉、愛人和善、還原精靈
（4）聯(lián)系媒體：
音樂學(xué)院：王曉輝、魯慧
咸陽志愿者聯(lián)盟：成熟、魚，
十一、晚會工作安排
1、顧問：蕾蕾、孟慶輝、王倩、丁偉、成熟
總策劃：夏媛（韻兒）
總負(fù)責(zé)：音樂學(xué)院：夏媛
         咸陽志愿者聯(lián)盟：成熟
2、節(jié)目組：
組長：夏媛、成熟
組員：音樂學(xué)院文藝部所有成員
任務(wù)：（1）于5月25日之前上報(bào)所有參加演出節(jié)目及所需音樂（李凱）
   （2）6月1日（或2日）在咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院演播大廳進(jìn)行彩排（帶妝）
3、宣傳組
組長：趙筱、鄭曉楠、吉祥、塵埃
組員：音樂學(xué)院宣傳部所有成員，咸陽志愿者聯(lián)盟工作組所有成員。
任務(wù)：（1）利用宣傳展板（手繪或者噴繪8塊）、橫幅、廣播等展開宣傳（請將展板務(wù)必前五天擺放在指定位置）【音樂學(xué)院負(fù)責(zé)】
   （2）利用網(wǎng)絡(luò)宣傳（主要是多頻率發(fā)本次活動的公告到咸陽志愿者聯(lián)盟的各個(gè)群里和各個(gè)網(wǎng)站）【咸陽志愿者聯(lián)盟】
4、禮儀組：
組長：閆美玲、尚娜
組員：音樂學(xué)院學(xué)生會秘書部成員
任務(wù)：（1）確定晚會邀請的嘉賓，并及時(shí)送出請柬
   （2）安排禮儀
（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好服務(wù)物品，如純凈水等，并接待好嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、老師以及兄弟院系的同學(xué)們。
（4）接待好前來的媒體
5、舞臺組：
組長：黃鑫、李凱、邱玉竹
組員;音樂學(xué)院文藝部和體育部所有成員
任務(wù)：（1）監(jiān)督晚會現(xiàn)場舞臺的布置
（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的操作，后臺、化妝室、更衣室的秩序，演員安全有序的上下場。
（3）準(zhǔn)備節(jié)目所需道具
6、外聯(lián)組
組長：（音樂學(xué)院）王曉輝、龐昂，（志愿者聯(lián)盟）成熟、魚
組員：外聯(lián)部所有成員
任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家對本次晚會的贊助
（2）完成承諾給與贊助商的服務(wù)工作
7、機(jī)動組：
組長：（音樂學(xué)院）鄧麗霞、鞏雪、操?。ㄖ驹刚呗?lián)盟）屁屁、雪豹、椏楓
組員：（音樂學(xué)院）學(xué)習(xí)部、組織部生活部成員（志愿者聯(lián)盟）工作組成員
任務(wù)：（1）再晚會開始前及晚會進(jìn)展期播放PPT（鄧麗霞、鞏雪）
（2）組織觀眾進(jìn)場及出場，開關(guān)演播大廳的門（操俊）
（3）晚會期間負(fù)責(zé)季率維持，會場后勤保障以及處理緊急情況，確保晚會取得圓滿成功（屁屁、椏楓）
十二、資金預(yù)算：4100元
宣傳展板：200.00
晚會現(xiàn)場橫幅（12米）：100.00
化妝：300.00（主持人及小星星合唱團(tuán)的孩子們化妝）
熒光棒、氣球、不干膠貼：300.00
冷焰及發(fā)射器：200.00
節(jié)目單、請柬：400.00（節(jié)目單為A4雙面單色）
門票：100.00（制作為名片形式）
小星星合唱團(tuán)服裝：（30人）1500.00（這是為合唱團(tuán)定制永久性演出服的預(yù)算，要是本次租賃的預(yù)算應(yīng)為800.00）
主持人及舞蹈服裝:800.00
其他：200.00
十三、應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案：
①若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
2、節(jié)目出場安排：
①上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
③其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
十四、晚會流程
1、開場（節(jié)目自定，以歌舞最佳）；
2、主持人在晚會開始前2分鐘宣讀會場秩序；
3、晚會開始；
4、介紹本晚會出席嘉賓、并宣布晚會開始；
  （晚會開始前半小時(shí)確認(rèn)到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
5、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；
6、宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序。
注：
1、所有學(xué)生會成員務(wù)必在6月6日17點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在演播大廳集合；
2、所有學(xué)生會成員當(dāng)晚必須著正裝；
3、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作，以加快整體工作的完成進(jìn)度；
4、鼓勵(lì)晚會的工作人員大膽創(chuàng)新，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，團(tuán)結(jié)協(xié)作；
5、晚會結(jié)束后所有學(xué)生會成員留下清理現(xiàn)場。
附錄

次序	工作內(nèi) 容	工作進(jìn)度	負(fù) 責(zé) 人
1	整理演出節(jié)目	5月25日晚之前	李凱
2	彩排	6月1日晚	夏媛
3	編制節(jié)目單	6月2日晚之前	尚娜
4	邀請嘉賓	6月4日晚之前	尚娜
5	晚會所需音樂	6月4日晚之前	李凱
6	確定禮儀人員	6月6日晚之前	閆美玲
7	晚會舞臺及會場布置	6月6日16時(shí)之前	鄭曉楠
8	演出人員點(diǎn)錄	6月6日17時(shí)之前	魯慧
9	音響設(shè)備調(diào)試	6月6日17時(shí)之前	李凱
10	舞臺道具的準(zhǔn)備及后臺的秩序、安全	6月 6日17時(shí)之前	黃鑫
11	攝影攝像設(shè)備及人員	6月 6日18時(shí)之前	鄭曉楠
12	觀眾的引領(lǐng)	6月6日18時(shí)30分之前	操俊
13	來賓的引領(lǐng)	6月6日18時(shí)45分之前	尚娜
14	出入口控制	6月6日18時(shí)55分之前	黃鑫

本次晚會各個(gè)工作組的主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式如下：

音樂學(xué)院			咸陽志愿者聯(lián)盟
1	夏媛	15291000971	1	成熟	13992067311
2	趙筱	18691005186	2	魚	13309107717
3	鄭曉楠	18791002567	3	葉子	13572763515
4	閆美玲	15591019123	4	塵埃	13891498762
5	王曉輝	18292919441	5	吉祥	18992087611
6	李凱	15229108220	6	心醉	13809104189
7	鄧麗霞	15229700922	7	襲明	13572767756
8	徐盼	13720708283	8	陽春白雪	13689185212
9	李蔓雪	15929207709	9	老塵	13008540197
10	黃鑫	15291002085	10	無求品自高	13609216762
11	龐昂	13892997719	11	屁屁	18791051345
12	魯慧	18700082763	12	李娜（特教）	13892945673
13	邱玉竹	18717260604	13	李紅梅（特教）	13891083221
14	鞏雪	15029192269	14	還原精靈	13892905966
15	尚娜	15877611670	15	椏楓	13609210052