“讓星星永遠燦爛”大型公益慈善晚會

志愿者吉祥 · 發(fā)表于 2012-5-2 22:22:01

“讓星星永遠燦爛”大型公益慈善晚會

一、活動意義：
宣傳慈善事業(yè)，弘揚中華民族樂于助人的傳統(tǒng)美德，激發(fā)當代大學生對身邊弱勢群體的關愛與幫助之心，從而形成態(tài)勢良好的生活氛圍。情系學生、深入學生、回報學校，服務社會。
二、活動目的：
1、作為小星星合唱團成立的啟動儀式；
2、作為咸陽師范學院音樂學院與咸陽志愿者聯(lián)盟攜手的開始，為小星星合唱團從此以后架起一座旋律的橋梁，并做一個永不終止的愛的接力賽的啟動儀式；
3、希望喚起更多的人關注社會特殊人群、并關愛他們。
4、給特殊需要人群一個舞臺，讓他們感受到平等和愛，感受到希望，提高他們的生活品質(zhì)。
三、晚會的主題：“讓星星永遠燦爛”
四、演出地點：咸陽師范學院音樂學院演播大廳
五、演出時間：2012年6月6日晚19點整
六、晚會承辦方：咸陽師范學院音樂學院
七、晚會主辦方：咸陽師范學院音樂學院
               咸陽志愿者聯(lián)盟
八、協(xié)辦方：咸陽市渭城區(qū)愛心家園特殊教育中心
咸陽特殊教育培訓中心
九、演出參與機構：咸陽師范學院音樂學院
咸陽志愿者聯(lián)盟
咸陽小星星合唱團
咸陽市渭城區(qū)愛心家園特殊教育中心
咸陽特殊教育培訓中心　
十、晚會前期各階段任務及工作安排：
（一）晚會策劃及準備期（4月20日至5月15日）
本階段主要完成節(jié)目征集、宣傳、收集各參與機構的影象資料、和與贊助商的溝通。
（1）節(jié)目的征集與排練：師范學院音樂學院  夏媛（韻兒）負責；
咸陽志愿者聯(lián)盟成熟負責；
               小星星合唱團夏媛（韻兒）負責；
愛心家園特殊教育中心李娜負責
咸陽特殊兒童教育培訓中心李紅梅負責
（2）收集影像資料（照片、視頻及文字介紹資料）：
師范學院音樂學院：鄭曉楠
咸陽志愿者聯(lián)盟：  葉子、塵埃
小星星合唱團：夏媛（韻兒）、成熟
愛心家園特殊教育中心：李娜
咸陽特殊兒童教育中心：李紅梅
（3）宣傳展板、宣傳單、不干膠貼等宣傳資料及物品的的準備：
音樂學院：鄭曉楠以及音樂學院宣傳部，操俊以及音樂學院生活部，主要負責展板及宣傳單。
咸陽志愿者聯(lián)盟：成熟、老塵，主要負責不干膠貼的設計和門票的設計。
（4）贊助商的洽談:(音樂學院)龐昂以及外聯(lián)部，（咸陽志愿者聯(lián)盟）成熟、魚。
?。ǘ┩頃f(xié)調(diào)及進展期（5月15日至5與月31日）
　　本階段主要完成節(jié)目篩選和排練、中期宣傳、禮儀小姐的確定、主持人的確定、舞臺燈光音響的調(diào)試及確定，及晚會所需物品的購買。
（1）節(jié)目篩選和排練：
   音樂學院：夏媛—韻兒
   咸陽志愿者聯(lián)盟：成熟
   小星星合唱團：夏媛—韻兒
   愛心家園及咸陽特教培訓中心：魚，陽春白雪、成熟、葉子
（2）中期宣傳：
   音樂學院：趙筱、鄭曉楠音樂學院宣傳部（展板、橫幅、校園廣播等）
   咸陽志愿者聯(lián)盟：吉祥、塵埃（咸陽志愿者聯(lián)盟群及網(wǎng)站，咸陽吧、咸魚網(wǎng)等各個網(wǎng)站），成熟、魚、心醉（咸陽日報、今日咸陽、咸陽電視臺及咸陽教育電視臺）
（3）禮儀小姐的確定：
   音樂學院：閆美玲、尚娜、（校禮儀隊）
（4）主持人的確定:
   音樂學院：趙筱、王曉輝、閆美玲
（5）舞臺燈光音響的調(diào)試及確定：
   音樂學院：李凱、鄧麗霞、徐盼、李蔓雪、左成
（6）晚會所需物品的購買：
   音樂學院：操俊以及音樂學院生活部
   咸陽志愿者聯(lián)盟：心如月亮、心隨風動、陽春白雪
（三）晚會倒計時時期：（5月25日至6月6日）
本階段主要完成全過程（包括節(jié)目單的確定）彩排、末期宣傳、嘉賓邀請并送請柬、聯(lián)系媒體?！　?/font>
（1）全過程彩排：6月1（或2日）日下午15點在咸陽師范學院音樂學院演播大廳進行晚會彩排，所有演職人員須在14點到演出地點進行演員點到、具體點到人員負責如下：　
音樂學院：黃鑫、龐昂
小星星合唱團：夏媛—韻兒
愛心家園及咸陽特殊教育培訓中心：塵埃、葉子
咸陽志愿者聯(lián)盟：還原精靈、心隨風動
（2）末期宣傳：
音樂學院：趙筱、鄭曉楠音樂學院宣傳部（展板、橫幅、校園廣播等）
      咸陽志愿者聯(lián)盟：吉祥、塵埃（咸陽志愿者聯(lián)盟群及網(wǎng)站，咸陽吧、咸魚網(wǎng)等各個網(wǎng)站），成熟、魚、心醉（咸陽日報、今日咸陽、咸陽電視臺及咸陽教育電視臺）
（3）嘉賓邀請并送請柬：
音樂學院：尚娜、鄧麗霞
咸陽志愿者聯(lián)盟：心醉、愛人和善、還原精靈
（4）聯(lián)系媒體：
音樂學院：王曉輝、魯慧
咸陽志愿者聯(lián)盟：成熟、魚，
十一、晚會工作安排
1、顧問：蕾蕾、孟慶輝、王倩、丁偉、成熟
總策劃：夏媛（韻兒）
總負責：音樂學院：夏媛
         咸陽志愿者聯(lián)盟：成熟
2、節(jié)目組：
組長：夏媛、成熟
組員：音樂學院文藝部所有成員
任務：（1）于5月25日之前上報所有參加演出節(jié)目及所需音樂（李凱）
   （2）6月1日（或2日）在咸陽師范學院音樂學院演播大廳進行彩排（帶妝）
3、宣傳組
組長：趙筱、鄭曉楠、吉祥、塵埃
組員：音樂學院宣傳部所有成員，咸陽志愿者聯(lián)盟工作組所有成員。
任務：（1）利用宣傳展板（手繪或者噴繪8塊）、橫幅、廣播等展開宣傳（請將展板務必前五天擺放在指定位置）【音樂學院負責】
   （2）利用網(wǎng)絡宣傳（主要是多頻率發(fā)本次活動的公告到咸陽志愿者聯(lián)盟的各個群里和各個網(wǎng)站）【咸陽志愿者聯(lián)盟】
4、禮儀組：
組長：閆美玲、尚娜
組員：音樂學院學生會秘書部成員
任務：（1）確定晚會邀請的嘉賓，并及時送出請柬
   （2）安排禮儀
（3）晚會當日準備好服務物品，如純凈水等，并接待好嘉賓、領導、老師以及兄弟院系的同學們。
（4）接待好前來的媒體
5、舞臺組：
組長：黃鑫、李凱、邱玉竹
組員;音樂學院文藝部和體育部所有成員
任務：（1）監(jiān)督晚會現(xiàn)場舞臺的布置
（2）晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的操作，后臺、化妝室、更衣室的秩序，演員安全有序的上下場。
（3）準備節(jié)目所需道具
6、外聯(lián)組
組長：（音樂學院）王曉輝、龐昂，（志愿者聯(lián)盟）成熟、魚
組員：外聯(lián)部所有成員
任務：（1）負責聯(lián)系商家對本次晚會的贊助
（2）完成承諾給與贊助商的服務工作
7、機動組：
組長：（音樂學院）鄧麗霞、鞏雪、操?。ㄖ驹刚呗?lián)盟）屁屁、雪豹、椏楓
組員：（音樂學院）學習部、組織部生活部成員（志愿者聯(lián)盟）工作組成員
任務：（1）再晚會開始前及晚會進展期播放PPT（鄧麗霞、鞏雪）
（2）組織觀眾進場及出場，開關演播大廳的門（操?。?/font>
（3）晚會期間負責季率維持，會場后勤保障以及處理緊急情況，確保晚會取得圓滿成功（屁屁、椏楓）
十二、資金預算：4100元
宣傳展板：200.00
晚會現(xiàn)場橫幅（12米）：100.00
化妝：300.00（主持人及小星星合唱團的孩子們化妝）
熒光棒、氣球、不干膠貼：300.00
冷焰及發(fā)射器：200.00
節(jié)目單、請柬：400.00（節(jié)目單為A4雙面單色）
門票：100.00（制作為名片形式）
小星星合唱團服裝：（30人）1500.00（這是為合唱團定制永久性演出服的預算，要是本次租賃的預算應為800.00）
主持人及舞蹈服裝:800.00
其他：200.00
十三、應急控制
1、停電應急方案：
①若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
2、節(jié)目出場安排：
①上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
③其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
十四、晚會流程
1、開場（節(jié)目自定，以歌舞最佳）；
2、主持人在晚會開始前2分鐘宣讀會場秩序；
3、晚會開始；
4、介紹本晚會出席嘉賓、并宣布晚會開始；
  （晚會開始前半小時確認到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
5、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出；
6、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序。
注：
1、所有學生會成員務必在6月6日17點準時在演播大廳集合；
2、所有學生會成員當晚必須著正裝；
3、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作，以加快整體工作的完成進度；
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新，獻計獻策，團結協(xié)作；
5、晚會結束后所有學生會成員留下清理現(xiàn)場。
附錄

次序	工作內(nèi) 容	工作進度	負責人
1	整理演出節(jié)目	5月25日晚之前	李凱
2	彩排	6月1日晚	夏媛
3	編制節(jié)目單	6月2日晚之前	尚娜
4	邀請嘉賓	6月4日晚之前	尚娜
5	晚會所需音樂	6月4日晚之前	李凱
6	確定禮儀人員	6月6日晚之前	閆美玲
7	晚會舞臺及會場布置	6月6日16時之前	鄭曉楠
8	演出人員點錄	6月6日17時之前	魯慧
9	音響設備調(diào)試	6月6日17時之前	李凱
10	舞臺道具的準備及后臺的秩序、安全	6月 6日17時之前	黃鑫
11	攝影攝像設備及人員	6月 6日18時之前	鄭曉楠
12	觀眾的引領	6月6日18時30分之前	操俊
13	來賓的引領	6月6日18時45分之前	尚娜
14	出入口控制	6月6日18時55分之前	黃鑫

本次晚會各個工作組的主要負責人聯(lián)系人方式如下：

音樂學院			咸陽志愿者聯(lián)盟
1	夏媛	15291000971	1	成熟	13992067311
2	趙筱	18691005186	2	魚	13309107717
3	鄭曉楠	18791002567	3	葉子	13572763515
4	閆美玲	15591019123	4	塵埃	13891498762
5	王曉輝	18292919441	5	吉祥	18992087611
6	李凱	15229108220	6	心醉	13809104189
7	鄧麗霞	15229700922	7	襲明	13572767756
8	徐盼	13720708283	8	陽春白雪	13689185212
9	李蔓雪	15929207709	9	老塵	13008540197
10	黃鑫	15291002085	10	無求品自高	13609216762
11	龐昂	13892997719	11	屁屁	18791051345
12	魯慧	18700082763	12	李娜（特教）	13892945673
13	邱玉竹	18717260604	13	李紅梅（特教）	13891083221
14	鞏雪	15029192269	14	還原精靈	13892905966
15	尚娜	15877611670	15	椏楓	13609210052