業(yè)主大會籌備組的業(yè)主代表也要選舉產(chǎn)生?近日,西咸新區(qū)灃東新城億龍金河灣小區(qū)的業(yè)主對街道辦出示的幾個文件和書面材料一頭霧水、滿腹怨言。 困惑1:一份通知中,發(fā)現(xiàn)五處不妥
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2019-6-2 13:39 上傳
顏先生是一名律師,女兒是億龍金河灣的業(yè)主,他也住在該小區(qū)。他說,他們小區(qū)行政區(qū)劃雖屬咸陽市秦都區(qū),但屬西安市代管,所以也適用《西安市物業(yè)管理條例》。小區(qū)共有28棟樓,2600多戶,幾年前就在醞釀成立業(yè)主大會,但因種種原因不了了之。今年4月1日,業(yè)主們再次提交了聯(lián)名告知,但卻提交給了扶蘇路社區(qū),后來發(fā)現(xiàn)應(yīng)交給街道辦,于是4月6日又交給了灃東街道辦。
5月6日,灃東街道辦在小區(qū)貼了一份通知,準備成立業(yè)主大會籌備組,并告知了具體方法。
其中要點包括:業(yè)主大會籌備組共11人,其中業(yè)主代表8人;每棟樓各選出一名候選人,該候選人需有本棟樓50%以上業(yè)主推薦;業(yè)主身份確認,以房屋產(chǎn)權(quán)證登記人為準;29棟樓(其實只有28棟樓)各產(chǎn)生一名候選人,然后召開臨時會議推選出8人;籌備組人員產(chǎn)生后,簡歷和基本情況公示3天;推薦表于5月15日17時前交社區(qū)辦公室。
“看到這份通知后,我覺得按照相關(guān)法律法規(guī)有五點不妥:西安市物業(yè)管理條例對業(yè)主大會籌備組業(yè)主代表人數(shù)的規(guī)定是4至6名,而不是8名;有本棟樓50%以上業(yè)主推薦的要求沒有法律依據(jù),這是故意提高門檻;業(yè)主身份確認如果僅以產(chǎn)權(quán)證上的姓名為準,只有購房合同沒拿到產(chǎn)權(quán)證的業(yè)主就沒法參與;籌備組成員產(chǎn)生后的公示時間按條例規(guī)定是‘不少于一周’而不是3天;5月6日發(fā)通知,門檻抬得這么高,5月15日就要求交推薦表根本不可能?!?/font> 困惑2:規(guī)范性材料難道是物業(yè)公司起草的?
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顏先生說:“為此我和業(yè)主們?nèi)枛|街道辦溝通多次。街道辦管物業(yè)的一名胡姓工作人員給了兩份書面材料:一份是《業(yè)主代表選舉程序》;另一份是沒有標(biāo)題的材料,按流程從頭到尾對成立業(yè)委會的過程做了規(guī)定。”
“看了以后,我感到更加吃驚。首先,業(yè)主大會籌備組只是臨時組織,是為成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)委會做具體準備工作的。法律法規(guī)對籌備組業(yè)主代表的產(chǎn)生用的只是‘推選’‘推薦’這樣的詞,并未過多要求。但從這個《業(yè)主代表選舉程序》的標(biāo)題就看得出來,這是用選舉來代替推選或推薦,直接按照選舉業(yè)委會的標(biāo)準來要求籌備組業(yè)主代表,難度豈能不大大增加?這個材料不僅強調(diào)了通知上的錯誤規(guī)定,同樣也出現(xiàn)了很多與法律法規(guī)相悖的錯誤。”
更讓人吃驚的是,這個材料的結(jié)尾部分竟然出現(xiàn)了這樣的表述:“所有公示材料以及公示的照片由籌備組保留,后期與物業(yè)公司談判時,出示交物業(yè)公司,同時交政府部門備案。本次業(yè)主代表選舉,我公司全程不參與。希望廣大業(yè)主積極參與,在5月中旬選出符合程序要求的業(yè)主代表,以盡快就小區(qū)管理與物業(yè)公司召開商談?!?/font>
顏先生說:“作為準備執(zhí)行的規(guī)范性材料,制作得這樣粗糙還在其次,看到這樣的行文內(nèi)容不能不讓人浮想聯(lián)翩:難道這是某個物業(yè)公司幫助起草的?這還如何能代表廣大業(yè)主的利益?” 困惑3: 業(yè)委會備案竟要提交18項材料
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至于那份沒有標(biāo)題意在對流程進行規(guī)范的書面材料,顏先生同樣從中圈出了很多和《西安市物業(yè)管理條例》(以下簡稱條例)明顯不相符的錯誤之處:
比如其關(guān)于成立業(yè)委會(應(yīng)是指業(yè)主大會)其中一個條件的表述是:“首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的”。而條例的相關(guān)規(guī)定是:“首套物業(yè)出售并交付使用滿兩年且房屋出售并交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域建筑物總面積百分之二十以上的”。20%以上被改成了超過30%。
比如其辦理流程第一條中的表述稱:“由建設(shè)單位或者一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主聯(lián)名向所在街道辦提出書面申請成立業(yè)主大會籌備組”。而條例規(guī)定的是:“建設(shè)單位未及時履行告知義務(wù)和報送資料的,已售物業(yè)業(yè)主人數(shù)百分之五以上聯(lián)名可以書面告知”。不知道這“五個以上業(yè)主聯(lián)名提出申請”一說從何而來?
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再比如其關(guān)于業(yè)主大會籌備組成立后應(yīng)在多長時間內(nèi)召開業(yè)主大會的表述是:“經(jīng)街道辦書面同意通知后,籌備組應(yīng)當(dāng)在三個月內(nèi)召開首次業(yè)主大會”。而條例規(guī)定的原文是:“業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起六十日內(nèi),組織召開首次業(yè)主大會會議”。
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更令人驚訝的是,這份材料規(guī)定的業(yè)主委員會備案手續(xù)要求提供的材料竟達18項之多!也就是說,即便成立了業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生了業(yè)委會,想要備案也絕非易事。而條例規(guī)定的業(yè)主委員會備案應(yīng)持的資料只有三項:“(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)業(yè)主大會會議記錄和會議決定;(三)業(yè)主委員會組成人員的基本情況?!?/font>
顏先生說,業(yè)主就此到街道辦反映過多次,但相關(guān)人員稱這些文件和材料是灃東新城管委會制定的,只能這樣執(zhí)行。業(yè)主為此還曾到灃東新城管委會、西咸新區(qū)管委會去反映。顏先生表示:“業(yè)主大會是業(yè)主自治組織,街道辦在這方面的職責(zé)只是監(jiān)督指導(dǎo)、從旁協(xié)助。但一些街道辦工作人員不僅不能依法依規(guī)辦事,甚至連‘法無授權(quán)不可為’的原則都不懂,胡亂制定規(guī)則。這樣的‘瞎指導(dǎo)’不僅不具有可行性,還容易激發(fā)業(yè)主們的不滿,業(yè)主們已到灃東新城管委會信訪了三次?!?/font>
5月30日下午,灃東街道辦管物業(yè)的胡姓工作人員對華商報記者表示,“通知是街辦按照有關(guān)文件出的,選業(yè)主代表規(guī)定50%以上比例很合適”,這也是按照灃東新城管委會給的指導(dǎo)意見制定的。
而灃東新城管委會房管局物業(yè)科負責(zé)人洪某表示,之所以規(guī)定50%以上是為了擴大業(yè)主代表的代表性。對于選舉和推選的區(qū)別,他卻避而不談。他說:“給街道辦出的文件并未蓋公章,那只是我個人整理出來的東西,讓街道辦參考。如果有問題,也只能說明個人水平不高。接到業(yè)主反映后,已按照法律法規(guī)重新給街道辦出了新的材料。”
在推選業(yè)主大會籌備組業(yè)主代表的環(huán)節(jié),街道辦等基層部門故意提高門檻增加難度,在西安已不是第一次發(fā)生。2017年,領(lǐng)秀長安等小區(qū)業(yè)主也曾因韋曲街道辦制定的以選舉代替推選的所謂推選辦法,導(dǎo)致聯(lián)名告知遞交了7個月籌備組都沒能成立。
在成立業(yè)主大會、選舉業(yè)委會的過程中,因為街道辦的“任性指導(dǎo)”導(dǎo)致工作難推進的情況,應(yīng)該引起省市有關(guān)部門的高度重視。
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