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“讓星星永遠(yuǎn)燦爛”大型公益慈善晚會
一、活動意義:
宣傳慈善事業(yè),弘揚(yáng)中華民族樂于助人的傳統(tǒng)美德,激發(fā)當(dāng)代大學(xué)生對身邊弱勢群體的關(guān)愛與幫助之心,從而形成態(tài)勢良好的生活氛圍。情系學(xué)生、深入學(xué)生、回報學(xué)校,服務(wù)社會。
二、活動目的:
1、作為小星星合唱團(tuán)成立的啟動儀式;
2、作為咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院與咸陽志愿者聯(lián)盟攜手的開始,為小星星合唱團(tuán)從此以后架起一座旋律的橋梁,并做一個永不終止的愛的接力賽的啟動儀式;
3、希望喚起更多的人關(guān)注社會特殊人群、并關(guān)愛他們。
4、給特殊需要人群一個舞臺,讓他們感受到平等和愛,感受到希望,提高他們的生活品質(zhì)。
三、晚會的主題:“讓星星永遠(yuǎn)燦爛”
四、演出地點:咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院演播大廳
五、演出時間:2012年6月6日晚19點整
六、晚會承辦方:咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院
七、晚會主辦方:咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院
咸陽志愿者聯(lián)盟
八、協(xié)辦方: 咸陽市渭城區(qū)愛心家園特殊教育中心
咸陽特殊教育培訓(xùn)中心
九、演出參與機(jī)構(gòu):咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院
咸陽志愿者聯(lián)盟
咸陽小星星合唱團(tuán)
咸陽市渭城區(qū)愛心家園特殊教育中心
咸陽特殊教育培訓(xùn)中心
十、晚會前期各階段任務(wù)及工作安排:
(一)晚會策劃及準(zhǔn)備期(4月20日至5月15日)
本階段主要完成節(jié)目征集、宣傳、收集各參與機(jī)構(gòu)的影象資料、和與贊助商的溝通。
(1)節(jié)目的征集與排練:師范學(xué)院音樂學(xué)院 夏媛(韻兒)負(fù)責(zé);
咸陽志愿者聯(lián)盟 成熟負(fù)責(zé);
小星星合唱團(tuán) 夏媛(韻兒)負(fù)責(zé);
愛心家園特殊教育中心 李娜負(fù)責(zé)
咸陽特殊兒童教育培訓(xùn)中心 李紅梅負(fù)責(zé)
(2)收集影像資料(照片、視頻及文字介紹資料):
師范學(xué)院音樂學(xué)院: 鄭曉楠
咸陽志愿者聯(lián)盟: 葉子、塵埃
小星星合唱團(tuán):夏媛(韻兒)、成熟
愛心家園特殊教育中心:李娜
咸陽特殊兒童教育中心:李紅梅
(3)宣傳展板、宣傳單、不干膠貼等宣傳資料及物品的的準(zhǔn)備:
音樂學(xué)院:鄭曉楠以及音樂學(xué)院宣傳部,操俊以及音樂學(xué)院生活部,主要負(fù)責(zé)展板及宣傳單。
咸陽志愿者聯(lián)盟:成熟、老塵,主要負(fù)責(zé)不干膠貼的設(shè)計和門票的設(shè)計。
(4)贊助商的洽談:(音樂學(xué)院)龐昂以及外聯(lián)部,(咸陽志愿者聯(lián)盟)成熟、魚。
?。ǘ┩頃f(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月15日至5與月31日)
本階段主要完成節(jié)目篩選和排練、中期宣傳、禮儀小姐的確定、主持人的確定、舞臺燈光音響的調(diào)試及確定,及晚會所需物品的購買。
(1)節(jié)目篩選和排練:
音樂學(xué)院:夏媛—韻兒
咸陽志愿者聯(lián)盟:成熟
小星星合唱團(tuán):夏媛—韻兒
愛心家園及咸陽特教培訓(xùn)中心:魚,陽春白雪、成熟、葉子
(2)中期宣傳:
音樂學(xué)院:趙筱、鄭曉楠音樂學(xué)院宣傳部(展板、橫幅、校園廣播等)
咸陽志愿者聯(lián)盟:吉祥、塵埃(咸陽志愿者聯(lián)盟群及網(wǎng)站,咸陽吧、咸魚網(wǎng)等各個網(wǎng)站),成熟、魚、心醉(咸陽日報、今日咸陽、咸陽電視臺及咸陽教育電視臺)
(3)禮儀小姐的確定:
音樂學(xué)院:閆美玲、尚娜、(校禮儀隊)
(4)主持人的確定:
音樂學(xué)院:趙筱、王曉輝、閆美玲
(5)舞臺燈光音響的調(diào)試及確定:
音樂學(xué)院:李凱、鄧麗霞、徐盼、李蔓雪、左成
(6)晚會所需物品的購買:
音樂學(xué)院:操俊以及音樂學(xué)院生活部
咸陽志愿者聯(lián)盟:心如月亮、心隨風(fēng)動、陽春白雪
(三)晚會倒計時時期:(5月25日至6月6日)
本階段主要完成全過程(包括節(jié)目單的確定)彩排、末期宣傳、嘉賓邀請并送請柬、聯(lián)系媒體?! ?/font>
(1) 全過程彩排:6月1(或2日)日下午15點在咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院演播大廳進(jìn)行晚會彩排,所有演職人員須在14點到演出地點進(jìn)行演員點到、具體點到人員負(fù)責(zé)如下:
音樂學(xué)院:黃鑫、龐昂
小星星合唱團(tuán):夏媛—韻兒
愛心家園及咸陽特殊教育培訓(xùn)中心:塵埃、葉子
咸陽志愿者聯(lián)盟:還原精靈、心隨風(fēng)動
(2) 末期宣傳:
音樂學(xué)院:趙筱、鄭曉楠音樂學(xué)院宣傳部(展板、橫幅、校園廣播等)
咸陽志愿者聯(lián)盟:吉祥、塵埃(咸陽志愿者聯(lián)盟群及網(wǎng)站,咸陽吧、咸魚網(wǎng)等各個網(wǎng)站),成熟、魚、心醉(咸陽日報、今日咸陽、咸陽電視臺及咸陽教育電視臺)
(3) 嘉賓邀請并送請柬:
音樂學(xué)院:尚娜、鄧麗霞
咸陽志愿者聯(lián)盟:心醉、愛人和善、還原精靈
(4) 聯(lián)系媒體:
音樂學(xué)院:王曉輝、魯慧
咸陽志愿者聯(lián)盟:成熟、魚,
十一、晚會工作安排
1、顧問:蕾蕾、孟慶輝、王倩、丁偉、成熟
總策劃:夏媛(韻兒)
總負(fù)責(zé):音樂學(xué)院:夏媛
咸陽志愿者聯(lián)盟:成熟
2、節(jié)目組:
組長:夏媛、成熟
組員:音樂學(xué)院文藝部所有成員
任務(wù):(1)于5月25日之前上報所有參加演出節(jié)目及所需音樂(李凱)
(2)6月1日(或2日)在咸陽師范學(xué)院音樂學(xué)院演播大廳進(jìn)行彩排(帶妝)
3、宣傳組
組長:趙筱、鄭曉楠、吉祥、塵埃
組員:音樂學(xué)院宣傳部所有成員,咸陽志愿者聯(lián)盟工作組所有成員。
任務(wù):(1)利用宣傳展板(手繪或者噴繪8塊)、橫幅、廣播等展開宣傳(請將展板務(wù)必前五天擺放在指定位置)【音樂學(xué)院負(fù)責(zé)】
(2)利用網(wǎng)絡(luò)宣傳(主要是多頻率發(fā)本次活動的公告到咸陽志愿者聯(lián)盟的各個群里和各個網(wǎng)站)【咸陽志愿者聯(lián)盟】
4、禮儀組:
組長:閆美玲、尚娜
組員:音樂學(xué)院學(xué)生會秘書部成員
任務(wù):(1)確定晚會邀請的嘉賓,并及時送出請柬
(2)安排禮儀
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好服務(wù)物品,如純凈水等,并接待好嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、老師以及兄弟院系的同學(xué)們。
(4)接待好前來的媒體
5、舞臺組:
組長:黃鑫、李凱、邱玉竹
組員;音樂學(xué)院文藝部和體育部所有成員
任務(wù):(1)監(jiān)督晚會現(xiàn)場舞臺的布置
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的操作,后臺、化妝室、更衣室的秩序,演員安全有序的上下場。
(3)準(zhǔn)備節(jié)目所需道具
6、外聯(lián)組
組長:(音樂學(xué)院)王曉輝、龐昂,(志愿者聯(lián)盟)成熟、魚
組員:外聯(lián)部所有成員
任務(wù):(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家對本次晚會的贊助
(2)完成承諾給與贊助商的服務(wù)工作
7、機(jī)動組:
組長:(音樂學(xué)院)鄧麗霞、鞏雪、操?。ㄖ驹刚呗?lián)盟)屁屁、雪豹、椏楓
組員:(音樂學(xué)院)學(xué)習(xí)部、組織部生活部成員(志愿者聯(lián)盟)工作組成員
任務(wù):(1)再晚會開始前及晚會進(jìn)展期播放PPT(鄧麗霞、鞏雪)
(2)組織觀眾進(jìn)場及出場,開關(guān)演播大廳的門(操俊)
(3)晚會期間負(fù)責(zé)季率維持,會場后勤保障以及處理緊急情況,確保晚會取得圓滿成功(屁屁、椏楓)
十二、資金預(yù)算:4100元
宣傳展板:200.00
晚會現(xiàn)場橫幅(12米):100.00
化 妝:300.00(主持人及小星星合唱團(tuán)的孩子們化妝)
熒光棒、氣球、不干膠貼:300.00
冷焰及發(fā)射器:200.00
節(jié)目單、請柬:400.00(節(jié)目單為A4雙面單色)
門票:100.00(制作為名片形式)
小星星合唱團(tuán)服裝:(30人)1500.00(這是為合唱團(tuán)定制永久性演出服的預(yù)算,要是本次租賃的預(yù)算應(yīng)為800.00)
主持人及舞蹈服裝:800.00
其他:200.00
十三、應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案:
①若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果 仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
2、節(jié)目出場安排:
①上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
③其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
十四、晚會流程
1、開場(節(jié)目自定,以歌舞最佳);
2、主持人在晚會開始前2分鐘宣讀會場秩序;
3、晚會開始;
4、介紹本晚會出席嘉賓、并宣布晚會開始;
(晚會開始前半小時確認(rèn)到場嘉賓,并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
5、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
6、宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序。
注:
1、所有學(xué)生會成員務(wù)必在6月6日17點準(zhǔn)時在演播大廳集合;
2、所有學(xué)生會成員當(dāng)晚必須著正裝;
3、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作,以加快整體工作的完成進(jìn)度;
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
5、晚會結(jié)束后所有學(xué)生會成員留下清理現(xiàn)場。
附錄
次序 |
工 作 內(nèi) 容 |
工作進(jìn)度 |
負(fù) 責(zé) 人 |
1 |
整理演出節(jié)目 |
5月25日晚之前 |
李 凱 |
2 |
彩排 |
6月1日晚 |
夏 媛 |
3 |
編制節(jié)目單 |
6月2日晚之前 |
尚 娜 |
4 |
邀請嘉賓 |
6月4日晚之前 |
尚 娜 |
5 |
晚會所需音樂 |
6月4日晚之前 |
李 凱 |
6 |
確定禮儀人員 |
6月6日晚之前 |
閆美玲 |
7 |
晚會舞臺及會場布置 |
6月6日16時之前 |
鄭曉楠 |
8 |
演出人員點錄 |
6月6日17時之前 |
魯 慧 |
9 |
音響設(shè)備調(diào)試 |
6月6日17時之前 |
李 凱 |
10 |
舞臺道具的準(zhǔn)備及后臺的秩序、安全 |
6月 6日17時之前 |
黃 鑫 |
11 |
攝影攝像設(shè)備及人員 |
6月 6日18時之前 |
鄭曉楠 |
12 |
觀眾的引領(lǐng) |
6月6日18時30分之前 |
操 俊 |
13 |
來賓的引領(lǐng) |
6月6日18時45分之前 |
尚 娜 |
14 |
出入口控制 |
6月6日18時55分之前 |
黃 鑫 |
本次晚會各個工作組的主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式如下:
音樂學(xué)院 |
咸陽志愿者聯(lián)盟 |
1 |
夏媛 |
15291000971 |
1 |
成熟 |
13992067311 |
2 |
趙筱 |
18691005186 |
2 |
魚 |
13309107717 |
3 |
鄭曉楠 |
18791002567 |
3 |
葉子 |
13572763515 |
4 |
閆美玲 |
15591019123 |
4 |
塵埃 |
13891498762 |
5 |
王曉輝 |
18292919441 |
5 |
吉祥 |
18992087611 |
6 |
李凱 |
15229108220 |
6 |
心醉 |
13809104189 |
7 |
鄧麗霞 |
15229700922 |
7 |
襲明 |
13572767756 |
8 |
徐盼 |
13720708283 |
8 |
陽春白雪 |
13689185212 |
9 |
李蔓雪 |
15929207709 |
9 |
老塵 |
13008540197 |
10 |
黃鑫 |
15291002085 |
10 |
無求品自高 |
13609216762 |
11 |
龐昂 |
13892997719 |
11 |
屁屁 |
18791051345 |
12 |
魯慧 |
18700082763 |
12 |
李娜(特教) |
13892945673 |
13 |
邱玉竹 |
18717260604 |
13 |
李紅梅(特教) |
13891083221 |
14 |
鞏雪 |
15029192269 |
14 |
還原精靈 |
13892905966 |
15 |
尚娜 |
15877611670 |
15 |
椏楓 |
13609210052 |
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評分
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